Opt lucruri pe care oamenii de succes le fac înainte să plece de la birou

Poate că îți petreci ultimele minute din timpul programului de lucru cu ochii țintiți la ceas. Sau poate că muncești până la fix și, de îndată ce sună „clopoțelul”, fugi spre ușă. Dacă unul dintre aceste scenarii îți sună cunoscut, atunci este timpul să îți schimbi puțin rutina zilnică.

„Modul în care îți termini ziua de muncă este foarte important. Îți poate influența starea de spirit de după, îți influențează relațiile personale, felul în care dormi noaptea, dar și mood-ul pentru a doua zi”, spune Michael Kerr, specialist în mediul de lucru și autor al volumului de business The Humor Advantage.

La rândul său, consultanta Lynn Taylor vorbește în cartea ei, Tame Your Terrible Office Tyrant: How to Manage Childish Boss Behavior and Thrive in Your Job, despre obiceiurile pe care oamenii de succes le au înainte să plece de la birou. Sunt câteva trucuri simple, pe care e timpul să le aplici și tu pentru mai multă organizare și, bineînțeles, eficiență.

1. Verifică-ți lista de sarcini. Întotdeauna apare un task nou de rezolvat și este bine să ai o evidență clară a lucrurilor pe care le-ai făcut și a celor care au rămas la stadiul de work in progress. În felul acesta, îți vei seta mai ușor prioritățile pentru a doua zi și vei avea o structură clară a zilei de muncă.

2. Își fac ordine pe birou și desktop. Îți va lua mult mai mult timp să finalizezi un proiect dacă nu ești organizată și dacă nu îți găsești cu ușurință toate „instrumentele” necesare. Scapă de folderele și documentele vechi, scapă de fișierele din Downloads de care nu mai ai nevoie, aranjează-și listele, dosarele și agendele de pe birou și pune-le într-un loc în care să le identifici rapid.

3. Fă-ți bilanțul zilei. Acordă-ți timp pentru a face o scurtă analiză a rezultatelor: ce a mers bine, ce nu a mers, ce ai putea face pentru a-ți îmbunătăți performanța.

4. Prioritizează. Știi că aproape întotdeauna, pe ultima sută, apar câteva mail-uri cu noi probleme de rezolvat. Învață să le prioritizezi. Hotărăște care sunt cele care merită atenția ta imediată și care nu. Încearcă să nu te concentrezi asupra chestiunilor care suportă amânare, pentru că altfel riști să nu mai termini vreodată.

5. Menține-ți concentrarea. De regulă, în ultimele minute petrecute la birou, nu prea îți mai vine să muncești și pierzi timpul cu diferite mărunțișuri, în speranța că timpul va trece mai repede. Schimbă acest lucru. Profită chiar și de acea jumătate de oră pe care o ai la dispoziție pentru a face lucruri care să își elibereze programul de a doua zi.

6. Stabilește care va fi primul lucru pe care îl vei începe în următoarea zi. Poate că ai două sau trei în plan, dar cel mai bine ar fi să îți și notezi ca să nu te abați de la obiectivul tău. Gândește-te la toate opțiunile, pune-le în balanță și începe cu cel mai dificil lucru. Odată ce vei scăpa de el, ziua va fi muuult mai ușoară!

7. Fă-ți colegii și colaboratorii să se simtă apreciați. În mediile de lucru care au la bază aprecierea și înțelegerea între colegi, rezultatele sunt mult mai bune. La finalul unei zile agitate, un simplu „mulțumesc” pentru cel mai mic ajutor primit din partea unui coleg înseamnă enorm.

8. Pleacă întotdeauna cu zâmbetul pe buze. Este important să lași deoparte problemele de la birou atunci când pleci acasă și să te relaxezi cât se poate de mult. Urmează o nouă zi, așa că trebuie să îți încarci bateriile!

Foto: outnow.ch